Privatlivspolitik for Elklubben

1. Dataansvarlig og kontakt

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger i Elklubben er:

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Afhængigt af hvilke funktioner du bruger, kan vi behandle følgende oplysninger:

• Navn og efternavn.
• E-mailadresse.
• Loginoplysninger, adgangsstatus og brugerrolle.
• Tilmeldinger til begivenheder og eventuelle valg, fx madvalg eller ekstra felter.
• Afmeldinger og status på tilmelding.
• Svar på afstemninger, undersøgelser, statistik eller feedback, hvis funktionen bruges.
• Notifikationer og information om, hvorvidt beskeder er læst.
• Kontaktoplysninger for bestyrelse, administratorer eller tillidsrepræsentanter, hvis disse er oprettet i systemet.
• Teknisk information, fx IP-adresse, tidspunkt, enhedstype, browser/app-version og fejllogs, når det er nødvendigt for sikkerhed og drift.
• Billeder eller filer, hvis disse uploades af administratorer eller brugere i funktioner, hvor upload er muligt.

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi bruger oplysningerne til at drive og forbedre appen og hjemmesiden, herunder:

• At give adgang til appen og sikre, at kun relevante brugere kan logge ind.
• At vise nyheder, beskeder, dokumenter, begivenheder og information.
• At håndtere tilmelding og afmelding til begivenheder.
• At sende relevante notifikationer og e-mails om fx begivenheder, ændringer og vigtige beskeder.
• At lave statistik over tilmeldinger, svar eller brug af funktioner, når dette er en del af appens funktion.
• At forhindre misbrug, fejl og uautoriseret adgang.
• At fejlfinde og forbedre appens stabilitet.

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker typisk på baggrund af legitim interesse i at kunne drive en medlems-, klub- eller foreningsapp, opfylde aftaler med brugere, administrere adgang og kommunikere relevante oplysninger. I nogle tilfælde kan behandlingen ske på baggrund af samtykke, fx ved frivillige tilmeldinger, notifikationer eller særlige funktioner.

5. Deling af oplysninger

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Oplysninger kan blive behandlet af tekniske leverandører, der hjælper med hosting, drift, e-mail, sikkerhed, databaser og app-funktioner. Disse leverandører må kun behandle oplysningerne for at levere de nødvendige tekniske tjenester.

Oplysninger kan også deles, hvis det kræves efter lovgivning, myndighedskrav eller for at beskytte appen, brugerne og systemets sikkerhed.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun oplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til, eller så længe det kræves efter lovgivning, dokumentationshensyn eller sikkerhedsmæssige behov.

Du kan anmode om sletning af dine oplysninger eller din konto ved at kontakte os på xavi@azizii.dk.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til at:

• Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Få urigtige oplysninger rettet.
• Anmode om sletning af oplysninger.
• Anmode om begrænsning af behandlingen.
• Gøre indsigelse mod behandling i visse tilfælde.
• Tilbagekalde samtykke, hvis behandlingen bygger på samtykke.
• Klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine oplysninger behandles forkert.

8. Sikkerhed

Vi arbejder for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, misbrug, tab eller ændring. Hvor det er muligt, bruges sikre forbindelser via HTTPS, adgangskontrol og tekniske sikkerhedsforanstaltninger.

9. Notifikationer og e-mails

Appen kan sende push-notifikationer eller e-mails om begivenheder, beskeder, tilmeldinger, afstemninger og anden relevant information. Du kan som udgangspunkt styre notifikationer via din enheds indstillinger eller kontakte os, hvis du ønsker hjælp.

10. Børn og målgruppe

Elklubben er ikke målrettet børn. Appen er beregnet til medlemmer, medarbejdere, administratorer eller andre relevante voksne brugere med tilknytning til fællesskabet.

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis appens funktioner, tekniske løsninger eller lovkrav ændrer sig. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på denne side.

12. Kontakt

Spørgsmål om privatliv, personoplysninger eller sletning kan sendes til:

E-mail: xavi@azizii.dk